导出 XLSX 之后：文件、行数与页面三方核对

01先定义交付范围

在导出之前写清：哪个店铺、哪个账号、什么时间范围、哪些状态、哪些字段、预期大约多少条。范围不清，文件再漂亮也无法判断是否完整。尤其要区分“今天创建的订单”和“今天更新的订单”，两者可能完全不同。

如果页面有筛选条件，记录筛选值；如果分页，记录页数和每页条数；如果列表有隐藏列，确认导出是否包含。验收时以这个范围为准，而不是以文件里碰巧出现的记录为准。

02文件层检查

这些检查可以手工完成，也可以由脚本完成。关键是保留一份原始导出文件，不要直接在原始文件上修改分析结果。

• 文件能打开，工作表名称与列头符合约定。
• 实际数据行数与页面条数或预期范围一致。
• 订单号、SKU、运单号保持文本格式，000031 没有变成 31。
• 金额、日期、状态字段没有被自动格式化成语义不同的值。
• 没有多余的空行、重复表头或合并单元格破坏结构。
• 编码正常，中文、符号和特殊字符没有乱码。

03页面层抽查

从页面读取第一条、最后一条和中间随机一条记录，与文件对照。检查分页是否读完、列表是否还在加载、筛选是否生效、是否有重复记录。页面显示“共 N 条”时，要确认 N 是当前筛选结果还是全量。

如果页面条数与文件行数不一致，先不要改文件。记录页面 URL、筛选条件、读取时间、页面条数和文件行数，再判断是分页遗漏、重复导出、隐藏记录还是文件写入问题。

04不一致怎么记录

差异记录比“导出失败”更有用。它能帮助下一次修正范围、分页或字段映射，也能让接手人知道哪些数据不能直接使用。

• 缺失：页面上有、文件里没有的记录，列出订单号或主键。
• 多余：文件里有、页面范围不应包含的记录。
• 重复：同一主键出现多次，记录重复次数。
• 失真：字段值被改写，例如前导零丢失、金额精度变化。
• 未知：无法判断哪边正确的记录，单独标记，不擅自补齐。

05交付物包含什么

一份可用的交付至少包含：导出文件、数据范围说明、页面来源与读取时间、行数与字段核对结果、异常清单。若涉及敏感数据，交付前遮盖买家手机号、地址等信息，并确认接收人有权限。

最后再问一次：这份文件能否被另一个人独立复查？如果不能，说明证据还不完整。